BeatOffice
Dein DJ. Deine Party.
Buche einen professionellen DJ für Hochzeit, Club oder Corporate Event. Transparent, schnell und mit echtem Praxis-Know-how.
Unverbindliche Preisvorschau
Im Formular siehst du eine direkte Kalkulation (Grundpreis, Technik, USt.). Final nach Abstimmung.
Schnelles Feedback
Verfügbarkeit prüfen wir zeitnah – Rückmeldung i.d.R. binnen 24 Stunden.
Technik nach Bedarf
PA, Licht, Funkmikro & Nebel modular zubuchbar – oder Integration in bestehende Technik.
Drei Schritte zum DJ
Vom ersten Klick bis zur bestätigten Buchung – der Ablauf in drei einfachen Schritten.
-
1
Anfrage stellen – Kurzformular mit Datum, Start/Ende, Ort, Gäste, Genres & gewünschter Technik ausfüllen.
-
2
Angebot erhalten – Wir prüfen Verfügbarkeit, Entfernung & Spielzeit und senden dir eine klare Kalkulation.
-
3
Bestätigen & feiern – Vertrag digital bestätigen und die Feier kann beginnen.
Was wir abfragen
- Datum, Start- & Endzeit
- Veranstaltungsort
- Gästeanzahl
- Musikrichtungen / Wunschplaylist
- Technik: PA, Licht, Mikro, Nebel
- Optional: Firmenname
Ihr digitales Kundenportal
Auch nach der Zusage bleibt alles einfach: Kommunikation, Musikplanung, Dokumente und Gäste-Wünsche laufen zentral über einen persönlichen Zugangslink.
Live-Status & Eventdetails
Alle Eckdaten an einem Ort: Datum, Ablauf, Status, Timeline und direkte Kontaktmöglichkeiten.
Direkter Nachrichtenkanal
Fragen und Updates direkt im Portal senden. Antworten kommen transparent im Verlauf an.
Rechnungen & Dokumente online
Wichtige Unterlagen jederzeit abrufbar: Angebote, Dokumente und Rechnungen zentral verfügbar.
Musikplanung vorab
Wunschliste, No-Go-Liste und Eröffnungstanz bequem eintragen und bis zum Event pflegen.
Gäste-Wünsche per Link & QR
Gäste können Musikwünsche im Vorfeld einfach einreichen. Link teilen oder QR-Code ausdrucken.
Eigene Dateien hochladen
Ablaufpläne, Musiktitel oder Referenzen direkt hochladen. Alles bleibt sauber bei der Buchung.
Trauzeugen-Koordination – Das Best-Man Portal
Trauzeugen erhalten einen eigenen geschützten Bereich mit Passwort. Sie können sich absprechen, Wünsche koordinieren und direkt mit dem DJ kommunizieren – ohne dass das Brautpaar jeden Schritt sieht.
Koordination & Chat
Trauzeugen chatten untereinander und mit dem DJ. Ideen, Absprachen, Last-Minute-Wünsche – alles zentral.
Timeline & Ablauf
Gemeinsamer Zeitplan: Wann Essen, wann Eröffnungstanz, wann Überraschung? Alle sehen's auf einen Blick.
Song-Wünsche koordinieren
Trauzeugen posten Musikwünsche. Jeder sieht, wer was angefordert hat – Doppelungen vermeiden.
QR-Code Sharing
Einfach QR-Code ausdrucken oder per Link teilen. Trauzeugen scannen einmalig, dann ist der Zugang aktiv.
Sicher & privat: Jeder Trauzeuge hat sein eigenes Passwort. Das Brautpaar kann den Channel nicht sehen – volle Diskretion.
Kurz gesagt:
Nicht nur ein DJ, sondern ein klarer digitaler Ablauf von Anfrage bis Eventtag – für Brautpaar UND Trauzeugen.
Warum BeatOffice?
BeatOffice ist das DJ-Booking-Tool – gewachsen aus jahrelanger Praxis zwischen Club und Hochzeit. Wir lesen den Raum und liefern ein Set, das zu Gästen und Vibe passt. Technik, Logistik und Timings sitzen – damit du dich ums Feiern kümmern kannst.
FAQ
Bereit für Ihre Anfrage?
Sie erhalten ein klares Angebot und danach Zugang zum Kundenportal für Planung, Kommunikation und Dokumente.